دبیرخانه

آخرین به روزرسانی: ۱۳۹۸/۱۱/۱۵ ۱۷:۱۴| تعداد بازدید: 465

واحد دبیرخانه:

مسئول دبیرخانه: مهناز امیری

مدرک تحصیلی: دیپلم

شماره تلفن مستقیم : 05152246029

شماره داخلی : 139-05152226011

 

شرح وظایف

  1. وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین مربوطه.
  2. ثبت نامه های وارده و ارجاعی به همکاران توسط دبیر خانه.
  3. تفکیک نامه های پستی (داخلی و خارجی) و ارجاع به واحد های تابعه.
  4. پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحد های در خواست شده  حسب مورد.
  5. انجام دستور مسئولین و پیگیری اوامر آنها جهت تسریع درامور.
  6. پاسخ به مراجعین جهت ردیابی در خواست های مربوطه.
  7. صدور ، تفکیک و ارسال نامه های صادره به واحد های ذیربط .

 

متصدی امور دفتری و بایگانی:

علی پایدار

مدرک تحصیلی: دیپلم

شماره داخلی : 139-05152226011

 

شرح وظایف

  1. کنترل نامه ها و استعلامات وارده به بایگانی جهت قرار دادن در پرونده ها
  2. نظارت بر تحویل و دریافت پرونده ها از قسمتهای مختلف
  3. تشکیل پرونده برابر کدهای تعیین شده در قسمتهای مربوطه
  4. بایگانی نامه ها و پیش نویس ها و استعلامات
  5. -ثبت نامه های وارده در سیستم رایانه ای بایگانی
  6. ثبت نامه ها و پرونده ها در دفاتر بایگانی
  7. شماره گذاری کلیه سوابق ارسالی به بایگانی
  8. تحویل گرفتن پرونده و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده
  9. ویرایش پروند ه های وارد به بایگانی
  10. جستجوی پرونده ها در سیستم رایانه ای و دفاتر بایگانی
  11. برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی
  12. جابجایی پروند ه های وارده در بایگانی و طبقه بندی آنان براساس کد گذاری
  13. بایگانی نمودن کلیه برگه های وارد در بایگانی و جابجا نمودن آنان در پرونده های مربوطه
  14. تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پروند ه ها و زونکن ها